社会科学院研究生院研究生学籍管理细则

(2009 年7 月2 日社会科学院研究生院院长办公会议通过修订)

　　为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障研究生合法权益，促进研究生全面发展，依据《社会科学院研究生院研究生管理规定》制定本细则。

第一章入学与注册

　　第一条录取为本校的研究生必须持《录取通知书》和其它有关证件按照规定的日期来校报到，办理人学手续，如有特殊原因不能按期报到者，必须事先书面向研究生工作处请假，并附有相关证明。请假须经研究生工作处批准，方为有效。假期一般不能超过15 天。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

　　第二条研究生入学后三个月内，由研究生工作处进行政治、思想品德复查，由医务室组织进行健康复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查有疑问者，报院长办公会议研究处理意见。不符合招生条件者，应根据情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，由研究生工作处提出意见，报院长办公会议审核批准，取消其入学资格或取消其学籍。情节恶劣的，将请有关部门查究。

　　第三条新入学研究生在健康复查中，发现患有疾病(包括新患疾病)，经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的，经研究生工作处同意，报院长办公会议审核批准后，可保留入学资格1 年。保留入学资格者应立即办理离校手续，回家疗养，户口、档案迁回原籍，15 天内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生待遇。保留入学资格者经治疗康复，可在下一学年开学前向研究生工作处提交入学申请，经学校指定医院诊断，符合人学体检要求，复查合格后，可按当年新生办理入学手续;复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

　　第四条每学期自开学之日起10 个工作日内，研究生须持《社会科学院研究生院研究生证》以下简称《研究生证》)到学籍办公室办理注册手续。因特殊原因不能如期注册者，必须提前向研究生工作处请假，待假期结束后再履行注册手续。请假须经研究生工作处批准，方为有效。研究生未请假或请假未准逾期2 周以上(含2 周)不注册的，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学校规定交纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册。

第二章证件与档案

　　第五条录取为本校的研究生，入学报到取得正式学籍后可领取《研究生证》。《研究生证》系证明学校研究生身份的证件，研究生本人须认真准确填写其中的相关内容，一旦确定后无特珠原因及相关证明不能更改。研究生注册时在《研究生证》上加盖注册章，未按期注册的《研究生证》无效。

　　第六条研究生在校期间，须妥善保管《研究生证》，不得私自涂改、转借或抵押，如有遗失须及时告知学籍办公室，并按以下要求申请补办：

　　(一)研究生补办《研究生证》须递交补办申请，经班主任审核后报研究生工作处审核批准后，于每学期开学之初的1 个月内，持本人近期一寸免冠正面照片一张到学籍办公室办理补办手续，并交纳相关费用。

　　(二)《研究生证》一般只能补办一次，且补办《研究生证》所填写内容须与原证保持一致，不得随意填写或更改。如发现研究生在补证过程中有弄虚作假行为，学校将收回补办证件，并依照《社会科学院研究生院研究生纪律处分条例》对其给予纪律处分。

　　第七条录取为本校的统招研究生，须在入学报到之日起1 个月内将本人人事档案转至学籍办公室，否则将按在职研究生对待。除有特殊原因外，不接收研究生中途迁转档案。委托培养研究生与在职研究生不得迁转档案。

　　第八条研究生人事档案由学籍办公室统一管理，因研究生入党、出国、就业政审等工作需要，在办理登记手续后，可以向相关组织或单位开放查阅研究生档案。除此之外，一般不接受任何个人的查档要求，如因特殊原因必须查阅的，须向研究生工作处提出书面申请，获得批准后，方能由档案管理人员代为查阅。

　　第九条研究生毕业离校时，须按学校规定的期限与方式将个人人事档案迁出，否则学校有权将档案转至其生源地。

第三章转专业、转系与转学

　　第十条学校一般不受理研究生转专业或转系，如因专业调整或指导教师变动或其他特殊原因，必须转专业或转系的，须填写《研究生转系、转专业申请表》，签署导师、所在系及相关系意见并到教务处和学位办公室进行审核，审核通过后将申请表交至研究生工作处，由研究生工作处报主管院领导批准，正式发文后方为有效。

　　第十一条本校不接收外校研究生的转入申请。被本校录取的研究生一般应在本校完成学业，如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，且符合国家及北京市有关政策规定，可以申请转学。但研究生有下列情形之一，不得转学：

　　(一)入学未满一学期的;

　　(二)招生时确定为定向、委托培养的;

　　(三)应予退学的;

　　(四)其他无正当理由的。

　　第十二条本校研究生申请转学，须填写《研究生转学申请表》，并提供拟转入学校的接收证明，签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核，审核通过后将申请表及接收证明一并交至研究生工作处，由研究生工作处报主管院领导批准，同时报北京市教育委员会确认转学理由正当，正式发文后方为有效。

第四章学制与学习年限

　　第十三条本校研究生学制3 年。研究生在校学习年限一般为学制时间。硕士研究生在校学习年限不得少于2 年，博士研究生在校学习年限不得少于3 年。

　　第十四条达到毕业要求的硕士研究生可申请提前1 年毕业。研究生申请提前毕业，须填写《研究生提前毕业申请表》，签署导师、所在系意见并交至教务处和学位办公室进行审核，审核通过后须在拟毕业当年的3 月底之前交至研究生工作处。研究生工作处报主管院领导批准，正式发文后方为有效。

　　第十五条研究生在规定学制内不能完成学业可申请延期毕业。研究生在校最长学习年限(含休学及保留学籍)硕士研究生为4 年，博士研究生为5 年。研究生申请延期毕业，须填写《研究生延期毕业申请表》，签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核，审核通过后须在原应毕业当年的3 月底之前将申请表交至研究生工作处。研究生工作处报主管院领导批准，正式发文后方为有效。

第五章休学、复学与保留学籍

　　第十六条研究生因病申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。休学以学年为单位。研究生休学，须填写《研究生休学申请表》(其中，因病申请休学的还须提供医院证明材料)，签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核，审核通过后将申请表及相关证明材料交至研究生工作处，由研究生工作处报主管院领导批准，正式发文后方为有效。

　　第十七条休学研究生须办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。休学研究生患病，其医疗费按《社会科学院研究生院研究生公费医疗管理办法》处理。

　　第十八条研究生应征参加人民解放军(含人民武装警察部队)，学校可保留其学籍至退役后一年。研究生须按照本细则第十九条的规定办理保留学籍手续。

　　第十九条除休学外，研究生因出国学习、进修等其他特殊原因不能按时参加学校规定的各种活动，须书面向研究生工作处请假，获得批准后方为有效(因请假而产生的课程改修、重修、缓考等问题，按照教务处有关规定执行)。研究生请假最长时限为3 个月，超过3个月可申请保留学籍最长至2 年(应征入伍研究生不受此限制)。

　　研究生申请保留学籍，须填写《研究生保留学籍申请表》，签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核，审核通过后将申请表及相关证明材料交至研究生工作处，由研究生工作处报主管院领导批准，正式发文后方为有效。

　　第二十条保留学籍研究生须在办理完相关手续后离校。研究生在保留学籍期间不享受在校研究生及休学研究生待遇，并须按学校规定交纳相关费用。研究生保留学籍时间计入最长学习年限。

　　第二十-条研究生休学或保留学籍期满，应当于学期开学后1 个月内向学校提出复学申请。研究生申请复学，须填写《研究生复学申请表》(其中，因病休学研究生还须提供医院康复证明)，签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核，审核通过后将申请表及相关证明材料交至研究生工作处，由研究生工作处报主管院领导批准，正式发文后方可复学。

第六章退学

　　第二十二条研究生有下列情形之一，应予以退学：

　　(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学及保留学籍)未完成学业的;

　　(二)休学或保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

　　(三)经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

　　(四)未请假离校连续2 周，未参加学校规定的教学活动的;

　　(五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

　　(六)本人申请退学的。

　　第二十三条对研究生的退学处理，由研究生工作处提出书面意见，报院长办公会议研究批准。对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报北京市教育委员会备案。

　　第二十四条退学研究生的善后问题按下列办法处理：

　　(一)定向或委托培养的研究生，退回定向或委托培养单位;

　　(二)计划内非定向的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报北京市教育委员会办理相关手续;自学校做出退学决定之日起3 个月内没有落实聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

　　第二十五条研究生对退学处理有异议的，按以下程序处理：

　　(一)在接到学校退学决定书之口起5 个工作日内，可以向学校研究生申诉处理委员会提出书面申诉。

　　(二)研究生申诉处理委员会对研究生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15 个工作日内，做出复查结论并告知申诉人。需要改变原退学决定的，由研究生申诉处理委员会提交院长办公会议重新研究决定。

　　(三)研究生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15 个工作日内，可以向北京市教育委员会提出书面申诉。

　　(四)从退学决定书或者复查决定书送交之日起，研究生在申诉期内未提出申诉的，学校或者北京市教育委员会不再受理其提出的申诉。

第七章毕业、结业与肄业

　　第二十六条研究生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

　　第二十七条研究生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但学位论文答辩未获通过，准予结业，由学校发给结业证书。结业后不能补作学位论文，不再颁发毕业证书。

　　第二十八条符合学位授予条件者，学校颁发学位证书。

　　第二十九条学满一学年以上退学的研究生，学校出具肄业证明。

　　第三十条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，制作和颁发学历证书、学位证书。

　　第三十一条学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕(结)业证书信息报北京市教育委员会注册，并由北京市教育委员会报国务院教育行政部门备案。

　　第三十二条对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书，学校将予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

　　第三十三条毕业、结业和学位证书遗失或者损坏，本人须向研究生工作处提出书面申请并提供相应个人信息，由研究生工作处负责核实后出具相应的证明。

　　第三十四条本细则适用于在本校注册学籍的研究生(不含港澳台研究生及外国留学生)。

　　第三十五条本细则自2013 年9 月1 日起开始施行。原《社会科学院研究生院研究生学籍管理细则》同时废止。其他有关文件规定与本细则相抵触的，以本细则为准。