关于进一步规范研究生学籍更动审批程序的通知

各系、各有关处(室)：

　　为严格落实国家及我院有关研究生学籍更动的规章制度，减少审批环节的疏漏，研究生学籍更动在继续执行原有规定的基础上，将进一步规范审批程序，具体措施如下：

　　1、提前毕业。具备相关条件的硕士研究生提前毕业，必须在毕业前一个学期提出书面申请(注：计划提前毕业的硕士研究生，还必须注意提前参加有关毕业生的全部活动)。首先到学籍办公室领取《提前毕业申请表》如实填写全部内容后请导师及所在系签署意见并加盖公章，然后持《提前毕业申请表》到教务处、学位办公室、研究生工作处进行资格审核，最后将审核完毕的《提前毕业申请表》交回学籍办公室，由学籍办公室报送研究生院办公室，正式发文后生效。

　　2、延期毕业。因故不能正常毕业的研究生延期毕业，必须在正常毕业当年3月31日之前提出书面申请。首先到学籍办公室领取《延期毕业申请表》如实填写全部内容后请导师及所在系签署意见并加盖公章，然后持《延期毕业申请表》到教务处、学位办公室、研究生工作处签署意见，最后将《延期毕业申请表》交回学籍办公室，由学籍办公室报送研究生院办公室，正式发文后生效。

　　3、休学。研究生因病申请休学，首先到学籍办公室领取《休学申请表》，如实填写相关内容后请导师及所在系签署意见并加盖公章，然后持《休学申请表》及医院诊断证明到教务处、医务室、研究生工作处签署意见，最后将《休学申请表》连同医院诊断证明一起交到学籍办公室，由学籍办公室报送研究生院办公室，正式发文后生效。

　　研究生休学期满必须办理复学手续，首先到学籍办公室领取《复学申请表》，如实填写相关内容后请导师及所在系签署意见并加盖公章，然后持《复学申请表》及医院诊断证明到教务处、医务室、研究生工作处签署意见，最后将《复学申请表》连同医院诊断证明一起交到学籍办公室，由学籍办公室报送研究生院办公室，正式发文后生效。

　　4、出国。研究生短期出国学习、进修，时间在三个月以内，应到教务处、研究生工作处履行请假手续，并报学籍办公室备案。研究生回国后必须到教务处、研究生工作处履行销假手续，方可恢复正常学习。

　　研究生出国学习、进修，时间在三个月以上，必须办理保留学籍手续，首先到学籍办公室领取《出国学习、进修申请表》，如实填写相关内容后请导师及所在系签署意见并加盖公章(注：在职研究生必须同时加盖所在单位公章)，然后持《出国学习、进修申请表》及相关材料到教务处、研究生工作处、国际交流与合作中心进行审批，最后将《出国学习、进修申请表》及相关材料交到学籍办公室，由学籍办公室报送研究生院办公室，正式发文后生效。

　　已经办理保留学籍手续的研究生回国后，必须办理恢复学籍手续，首先到学籍办公室领取《恢复学籍申请表》，如实填写相关内容后请导师及所在系签署意见并加盖公章，然后持《恢复学籍申请表》到教务处、研究生工作处、国际交流与合作中心签署意见，最后将《恢复学籍申请表》交到学籍办公室，由学籍办公室报送研究生院办公室，正式发文后生效。

　　以上规定望有关单位予以配合，严格执行。

　　特此通知。

　　中国社会科学院研究生院

　　研究生工作处

2018年4月19日